למה חשוב להשקיע בעיצוב אירועים

בין אם אתם מתכננים אירוע פרטי כמו חתונה או בר מצווה ובין אם אתם מתכננים אירוע עסקי כמו יום גיבוש או חגיגות עשור לחברה, עם עיצוב אירועים מותאם לאווירה תגרפו מחמאות רבות. בעידן של היום אירוע הוא השקעה בכל מרכיב אפשרי, המנות נבחרות בקפידה, ההזמנות מושקעות ומעוצבות, בחירת המקום המושלם, המארחים משקיעים בבגדים חדשים ובעצם בכל אלמנט ישנה השקעה ומחשבה כך גם בנושא עיצוב אירועים.

עיצוב אירועים במגזר הפרטי

הבן או הבת חוגגים את גיל המצוות, נולד תינוק חדש במשפחה, לכל אירוע פרטי אנחנו רוצים להשקיע בעיצוב. עיצוב אירועים הפך להיות חלק בלתי נפרד מכלל ההשקעה באירוע, בראש ובראשונה אנחנו רוצים להכניס את האורחים שלנו לתוך האווירה, ישנם רבים מבעלי השמחות המשקיעים בכניסה לאולם או לגן האירועים בפריט עיצובי שירשים את הבאים. העיצוב ממשיך לתוך האולם ונמצא במרכזי השולחנות, אנחנו רוצים ליצור אווירה זורמת בין הכניסה וחלל האירוע עצמו. עם בלונים מעוצבים לאירועים תוכלו ליצור מגוון אפשרויות עיצוב שירשימו את האורחים שלכם.

עיצוב אירועים במגזר העסקי: פנים אירגוניים

במגזר העסקי אנחנו רואים תנופה מאוד גדולה בשנים האחרונות להשקעה ושימת לב על הפרטים הקטנים כגדולים. אם בעבר היו מתייחסים בדיוק מופתי לעיצוב אירועים במגזר הפרטי בלבד, היום אנחנו יכולים להעיד שבעלי עסקים רבים מבינים את החשיבות בהשקעה העיצובית באירוע החברה. באירועים פנים אירגוניים כמו יום גיבוש לעובדים, חגיגות עשור לחברה וכדומה, אנחנו רואים יותר ויותר השקעה בעיצוב, כשעובדי החברה מגיעים ליום הגיבוש או לאירוע החברה, כשהמקום מעוצב בצבעי לוגו החברה למשל, הדבר יוצר אצל העובדים תחושת שייכות, החברה נתפסת בעיניהם כמעצמה גם אם העובדים יודעים שהיא כזאת זה אפילו מעצים אותה אף יותר.

עיצוב אירועים במגזר העסקי: חוץ אירגוניים

אירועי השקה, פתיחת עסק, שינוי מקום בית העסק ועוד רבים אחרים, הם אירועים עסקיים בהם אנחנו מזמינים לא רק את עובדי החברה אלא גם קולגות, לקוחות ומשתפי פעולה. בעיצוב אירועים מסוג זה אנחנו רוצים להרשים את האורחים שלנו, אנחנו רוצים לשדר להם עסק מצליח ויציב ואנחנו בהחלט רוצים להכניס לתודעתם את העסק שלנו בין אם זה בשימוש בלוגו שלנו, בסלוגן שלנו או כל אלמנט אחר שימשוך את שימת ליבם.

טיפים נוספים לעיצוב אירועים שמשתלב היטב עם שאר האלמנטים

עיצוב אירוע מוצלח אינו עומד בפני עצמו, הוא צריך לדבר בשפה אחת עם שאר מרכיבי האירוע. תיאום צבעים בין הקישוט, מפות השולחן, התאורה ואפילו אופן הגשת המנות יוצר תחושת שלמות שהאורחים חשים בה גם אם אינם מודעים לפרטים הקטנים. כדאי לבחור פלטת צבעים מצומצמת ועקבית, ולהימנע משילוב של יותר מדי גוונים בולטים במקביל.

תאורה היא אחד הכלים החזקים ביותר בעיצוב אירועים, ולעיתים קרובות היא זוכה לפחות תשומת לב מהקישוט עצמו. תאורה חמה ורכה יוצרת אווירה אינטימית לארוחת ערב, בעוד תאורה בהירה וצבעונית יותר מתאימה לחלק של הריקודים והחגיגה. כדאי לתכנן מראש מעברים בין שלבי התאורה השונים לאורך האירוע, כך שהאווירה תשתנה בהתאם לקצב הערב.

גם עונת השנה משפיעה על בחירת העיצוב. אירועי קיץ מתאימים לרוב לגוונים בהירים, פרחים טריים וקישוטים קלילים, בעוד אירועי חורף יכולים להרוויח מגוונים חמים יותר, בדים כבדים יותר ותאורה מודגשת. כדאי גם לחשוב על היבט הקיימות בעיצוב, כמו שימוש בפריטי קישוט שניתן להשתמש בהם שוב, כתחליף לקישוטים חד פעמיים שמושלכים מיד בתום האירוע.

כדאי גם לזכור שעיצוב האירוע צריך לקחת בחשבון את מספר האורחים והמרחב הפיזי בפועל. עיצוב עמוס מדי במרחב קטן עלול ליצור תחושת צפיפות, בעוד מרחב גדול עם קישוט דליל מדי עלול להרגיש ריק וחסר חיים. תכנון נכון של יחס הגודל בין המרחב לכמות אלמנטי העיצוב הוא לרוב ההבדל בין אירוע שנראה מרשים לבין אירוע שנראה מקרי.

תכנון תקציב מראש חשוב לא פחות מהרעיון העיצובי עצמו. כדאי לבחור מוקדם באילו אלמנטים כדאי להשקיע יותר, כמו נקודת מוקד אחת מרשימה בכניסה או במרכז החלל, ובאילו אפשר להסתפק בפתרון פשוט ואפקטיבי. חלוקה נכונה של התקציב בין מספר קטן של אלמנטים בולטים לרוב תיצור רושם חזק יותר מאשר פיזור שווה על פני הרבה פרטים קטנים. כדאי גם לתאם את לוח הזמנים של הקמת העיצוב מול בעלי המקום, כדי לוודא שיש מספיק שעות פנויות להקמה מסודרת לפני הגעת האורחים הראשונים.