אולם אירועים בוטיק: ממש לא כמו שאתם חושבים

אולם אירועים בוטיק הוא סגנון האולם הפופולרי ביותר כיום לכל סגנון של אירוע, בין אם חתונה, בת/בר מצווה ואפילו ימי הולדת חשובים. העיצוב העכשווי והייחודי, האינטימיות והשילוב הנפוץ של מסעדת גן וגן אירועים הופכת את האולם למקום מקסים ופסטורלי, שכיף לערוך בו את האירוע של השנה.

אולם אירועים בוטיק יפה ומזמין מתאים בעיקר אל אירועי בוטיק קטנים אך ישנם אינספור אולמות בוטיק גדולים שגם יכולים לספק מספיק מקום לאירועים גדולים של עד ל- 400 ו- 500 איש.

כמו כל אולם אירועים, גם הכנות לאירוע עם גן אירועים פתוח ונעים מצריכות זמן רב. במה מתחילים?

מוצאים את האולם המושלם

אולם אירועים בוטיק יכול להיות גן אירועים בעמק חפר שהוא קטן או גדול, מעוצב בעיצוב עכשווי או קלאסי וכולל את עיקר ההתכנסות בגן או באולם סגור.

חשוב להגיע אל האולם באופן אישי ולבחון אותו מכל כיוון, בכדי להרגיש שהוא מתאים לאירוע שלכם ולסטייל האישי שלכם, יכול להכיל את כמות המוזמנים הרצויה ואת כל האטרקציות שהייתם רוצים לכלול באירוע.

מתחילים באוכל

אירועי בוטיק קטנים כגדולים וכל אירוע באשר הוא מתמקדים בעיקר במוזיקה ואוכל. לכן, חשוב להתחיל ולבחון איזה סוג של דוכני אוכל הייתם רוצים, מה מציע אולם אירועים בוטיק או אם כדאי לכם לשקול ולבחור דוכני אוכל חיצוניים ואף דוכנים ספציפיים של מאכלים ייחודיים כמו מעשנת בשר ומפל שוקולד.

ישנם אולמות אירועים רבים שגם מציעים לערוך את האירוע בסטייל של מסעדת גן בה מלצרים מגיעים ולוקחים הזמנות מהאורחים באירוע ממש כמו במסעדה.

ממשיכים למוזיקה

כאמור, מוזיקה מהווה חלק בלתי נפרד מכל אירוע בלתי נשכח, לכן כדאי ואף מומלץ להשקיע ולבחור די ג'יי או להקה מומלצים שמכירים את סגנון המוזיקה שלכם ויודעים כיצד להפוך כל אירוע למסיבה אמיתית.

פנו אל מספר אמנים מוזיקליים ובקשו מהם המלצות, הגיעו לאירועים לצפות בהם ועשו כל שאתם יכולים כדי להרגיש שאתם מגיעים אל האירוע עם רשימת שירים מוכנה ומאושרת שמתאימה לכם ומחמיאה לביצועים של אנשי המקצוע.

ומסיימים באלכוהול ובאטרקציות

אולם אירועים בוטיק בדרך כלל מספק אלכוהול, אך תמיד כיף לכלול באירועים הפעלות מיוחדות כמו ברים של קוקטיילים והרצאות אלכוהול, ברים של קוקטיילים מתוקים ורקדניות שמגיעות לעשות שמח ולשכר את כל האורחים.

כמובן שישנן הפעלות רבות נוספות שנפוצות בכל גן אירועים פתוח כיום כמו צילומי מגנטים, שכדאי לשכור לכל אירוע כך שכולם יוכלו להיזכר בו ולשמוח בכל יום מחדש.

אולם אירועים בוטיק הוא המיקום הפופולרי ביותר לעריכת אירועים כיום, בזכות היכולת שלו לשלב ביעילות בין אולם אירועים סגור ונעים אל גן אירועים פתוח ופסטורלי. בכדי לתכנן את האירוע המושלם, חשוב להתמקד בבחירת אולם שמתאים לטעם ולצרכים שלכם, אוכל טוב, מוזיקה שעושה לכם ולאורחים שלכם שמח ובהפעלות ואטרקציות שרק מוסיפות פלפל לכל אירוע.

עונת האירוע והשעה משפיעות על הכל

אחד השיקולים שנוטים לשכוח בתכנון אולם אירועים בוטיק הוא העונה והשעה שבהן יתקיים האירוע. אירוע בגן פתוח בעונת הקיץ מחייב מחשבה על צל, אוורור ואפשרות קירור עבור האורחים, בעוד שאירוע חורפי דורש בדיקה של פתרונות חימום ותכנון גיבוי לאולם סגור למקרה של גשם. גם שעת היום משנה את האווירה באופן משמעותי, אירוע צהריים בגן פתוח מרגיש שונה לחלוטין מאירוע ערב עם תאורה רכה ואווירה אינטימית יותר. כדאי לבקר באולם המועמד בשעה ובעונה הקרובות ביותר למועד האירוע שלכם, כדי לקבל תמונה מדויקת של האווירה שתשרור בפועל.

נושא נוסף שכדאי להקדיש לו זמן הוא סדר היום של האירוע עצמו. אולם אירועים בוטיק טוב יידע להנחות אתכם לגבי לוח הזמנים המומלץ, כמה זמן להקדיש לקבלת פנים, מתי להגיש את הארוחה העיקרית ומתי הכי כדאי לפתוח את הריקודים כדי לשמור על אנרגיה גבוהה לאורך כל הערב. תזמון נכון מונע מצב שבו האורחים ממתינים זמן רב מדי בין שלב לשלב, ומאפשר לכל חלקי האירוע, האוכל, המוזיקה וההפעלות, להשתלב זה בזה בצורה חלקה וטבעית.

כדאי גם לחשוב מראש על נגישות עבור אורחים מבוגרים או עם מוגבלויות, כולל דרכי גישה נוחות, תאורה מספקת בשבילי הגן ומקומות ישיבה נגישים בקרבת הבמה או האוכל. אולם שמתייחס לפרטים הקטנים האלה כבר בשלב התכנון חוסך המון התלבטויות ביום האירוע עצמו, ומבטיח שכל האורחים, מהצעיר שבהם ועד המבוגר שבהם, ייהנו מהערב בנוחות מלאה.